01
说明参考样衣的用途
提供样衣时，说明哪些部分希望保留、哪些部分需要调整，例如整体版型、衣长、袖长、口袋或门襟。参考样衣不等于全部细节已经确认。
若用图片表达款式，建议提供正面、背面与局部图。拍摄角度无法替代实际尺寸信息，关键部位可配合尺寸表沟通。
02
用同一份尺寸表整理需求
整理尺码名称、测量部位、单位和对应数量。不同款式或不同来源的同名尺码不宜直接混用，测量方式及尺寸要求应与供应方确认。
多人配发时，建议建立按岗位或部门分类的尺码名单。若试穿后调整尺码，应同步更新数量表，保留明确版本。
03
试穿反馈要具体到部位
可以记录活动是否方便、衣长或袖长是否合适、口袋位置是否符合岗位使用需要。用具体描述替代“偏大”“不舒服”等难以判断的表达。
试穿结论与 Logo 位置、颜色和工艺确认可以分别记录。样衣安排、修改次数与费用，均需提前沟通。
04
生产前汇总最终确认内容
将确认样、尺寸表、款式颜色、Logo 方案、数量分配和交货要求汇总为一份资料，并明确每项由谁确认。
确认后若需求变化，应及时告知供应方并重新核对可能受影响的方案、费用与交期。不要仅靠口头反馈覆盖已确认版本。